Algemene Voorwaarden Affiliate Programma
1. Algemeen
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op het affiliate programma van Old Amsterdam Cheese Store B.V. (hierna te noemen "Adverteerder"). Door deelname aan ons affiliate programma gaat u, de Publisher, akkoord met deze voorwaarden. De voorwaarden kunnen van tijd tot tijd worden gewijzigd. Bij wijzigingen ontvangt de Publisher een kennisgeving van ten minste 7 dagen voorafgaand aan de ingangsdatum van de nieuwe voorwaarden.
2. Registratie en Acceptatie
- Alleen goedgekeurde Publishers mogen deelnemen aan ons affiliate programma. De Adverteerder behoudt zich het recht voor om een aanvraag zonder opgave van reden te weigeren of een Publisher op elk gewenst moment te verwijderen uit het programma.
- Schriftelijke goedkeuring: Alle marketingactiviteiten door publishers vereisen vooraf schriftelijke toestemming van de Adverteerder. Publishers dienen een overzicht in te dienen waarin de marketingmethode, duur, doelgroepen, advertenties en platforms worden beschreven.
3. Commissiestructuur en Betalingen
- Basiscommissie: 5% op verkoopwaarde exclusief BTW en verzendkosten. Bij een goede en fijne samenwerking is er mogelijkheid op verhoging.
- Commissies worden uitsluitend betaald op goedgekeurde en gevalideerde transacties. De volgende transacties komen niet in aanmerking voor commissie:
- Geannuleerde bestellingen
- Geretourneerde producten
- Bestellingen geplaatst met ongeldige of ongeautoriseerde kortingscodes
De status van de transactie, zoals vastgelegd in het WooCommerce-systeem, is bindend voor het bepalen van de status van de bestelling of het product.
- Terugbetaling van commissies: Bij overtreding van de voorwaarden worden goedgekeurde en betaalde commissies teruggevorderd. Eventuele hangende commissies zullen worden geannuleerd.
4. Validatieproces
- Transacties worden gevalideerd binnen 30 dagen na de verkoopdatum.
- Retouren en annuleringen worden gedurende een periode van 30 dagen na de verkoopdatum meegenomen in de validatie.
5. PPC (Pay-Per-Click)
- Publishers mogen alleen met goedkeuring van de Adverteerder gebruik maken van PPC-methoden met een aanvullende controle aan de hand van een preview van de PPC-opzet. Hier is extra aanvullende informatie voor benodigd zoals merknaamgebruik en bestemmingspagina’s.
- Publishers zijn niet gerechtigd gebruik te maken van PPC-methoden voor de promotie van de producten van de Adverteerder indien de kosten voor PPC ten laste van de Adverteerder komen.
6. Voucher Codes en Promoties
- Alleen voucher- of promotiecodes die door de Adverteerder zijn verstrekt via de My Offers-sectie of Communicatiecentrum zijn toegestaan.
- Het gebruik van niet-geautoriseerde voucher codes zal leiden tot het intrekken van commissies en kan resulteren in verwijdering uit het affiliate programma.
7. Cookieperiode
- De standaard cookieperiode is 30 dagen. Commissies worden toegekend aan de Publisher wiens cookie het laatste was voordat de transactie werd voltooid.
8. Merkrichtlijnen
- Publishers dienen de naam en branding van de Adverteerder correct te gebruiken.
- Specifieke brandingrichtlijnen zijn aanwezig: vraag deze op bij het contactpersoon
- De Publisher is verantwoordelijk voor het naleven van de merknormen en dient goedkeuring te verkrijgen voor elke marketinguiting. Deelname aan het programma impliceert geen automatische goedkeuring van de marketingactiviteiten.
- Advertenties mogen alleen betrekking hebben op het merk van de Adverteerder en geen andere merken bevatten.
9. De-duplicatie
- De Adverteerder behoudt zich het recht voor om de verkoop te de-dupliceren tegen andere marketingkanalen, zoals PPC, e-mailmarketing, en display-advertenties.
- Bij de-duplicatie wordt de verkoop alleen toegeschreven aan het laatste klikmodel. Als een andere marketingcampagne wordt herkend, wordt de affiliate commissie mogelijk niet toegekend.
10. Gevolgen bij Overtreding
- Publishers zijn volledig verantwoordelijk voor de acties van derden die namens hen het merk promoten. Schendingen door derden vallen onder de verantwoordelijkheid van de Publisher, inclusief eventuele kosten of boetes.
- Het gebruik van frauduleuze methoden zoals bots, cookie stuffing, click bots, en andere niet-legitieme technieken is ten strengste verboden. Overtreding hiervan leidt tot onmiddellijke intrekking van commissies en kan resulteren in verwijdering uit het programma.
- Bij overtreding van deze voorwaarden behoudt de Adverteerder zich het recht voor om de commissie in te trekken of de Publisher te schorsen uit het affiliate programma.
- In geval van ernstige overtredingen kan de Publisher permanent worden verwijderd uit het programma en worden alle ongevalideerde commissies ingetrokken.
- Het herstellen van een overtreding is op eigen tijd en kosten.
- De Publisher erkent dat het geen recht heeft om de afwijzing van verkopen aan te vechten en accepteert dat het oordeel van de Adverteerder te allen tijde als juist en te goeder trouw wordt beschouwd.
11. Opzegging en Beëindiging
- Beide partijen kunnen deelname aan het affiliate programma beëindigen met een opzegtermijn van 7 dagen.
- Zodra de Adverteerder de samenwerking beëindigt, dient de Publisher alle documentatie, afbeeldingen, teksten en overige merkgebonden materialen die betrekking hebben op de Adverteerder, onmiddellijk en volledig te verwijderen.
- De Adverteerder behoudt zich het recht voor om het programma op elk moment zonder voorafgaande kennisgeving te beëindigen bij schending van de voorwaarden.
12. Toepasselijk recht
- De Publisher doet afstand van het recht om een overtreding aan te vechten of steun te zoeken via het Affiliate Network. Voor elke marketinguiting is voorafgaande schriftelijke toestemming vereist.
- Op deze algemene voorwaarden is het Nederlands recht van toepassing.
13. Contactgegevens
Voor vragen of opmerkingen over deze voorwaarden, kunt u contact met ons opnemen via:
webshop@oldamsterdamcheesestore.com
